老式签收单的问题

1. 纸质签收单出门忘记带，易丢失、难归档的问题

• 替代纸质送货单/签收单，所有单据电子化存储，云端保存，永不丢失。

• 支持电脑端导出、打印，方便财务对账和存档。

2. 异地或远程签收难的问题

• 甲方不在现场时，通过微信分享给甲方，对方在自己手机上即可完成电子签字。

• 支持现场直接签字和远程签字两种模式，灵活适应不同场景。

3. 公司对员工及签收进度管理混乱的问题

• 管理员在电脑端统一管理员工（添加/注销），只有录入的员工才能注册使用。

• 可查看所有员工的签收单，按状态（进行中/已完成/作废）筛选，实时掌握进度。

4. 签收过程缺乏证据留存的问题

• 支持拍摄货品照片上传，签字+照片双重佐证，避免事后纠纷。

• 每条签收单最多支持2人签字，满足多方确认需求。

5. 多员工协作时权限不清的问题

• 管理员拥有最高权限（管理员工、查看所有单据、统计汇总）。

• 普通员工仅能管理自己的签收单，权责分明。

6. 数据统计和经营分析困难的问题

• 电脑端提供单据汇总、统计功能，方便管理员分析签收量、完成率等，辅助经营决策。

7. 微信小程序无需安装易上手

• 目前注册可试用，后期付费成本也不高。付费按条，买多少用多少。

• 基于微信小程序，无需下载安装，搜索即可使用，学习成本极低。有专人客服有问题可以直接在线咨询。

长忆心-云签收带来的好处

1. 降本增效（直接节省真金白银）

• 节省纸张/打印耗材：告别打印、复写纸和快递邮寄纸质单据的费用，长期使用成本低。

• 节省人力跑腿时间：员工无需为了找甲方签字来回跑腿，现场或远程秒级完成，大幅提升送货/交付效率。

2. 打破时空限制（远程协同）

• 异地秒签：甲方即使出差、不在现场，也能通过微信点开链接直接签字，交付周期从“几天”缩短到“几分钟”。

• 支持多人签署：同一单据最多支持2人签字，满足需要多方确认（如收货人+验收人）的复杂场景。

3. 管理透明化（实时掌控进度）

• 状态一目了然：通过“进行中/已完成/作废”三种状态，老板或管理员随时知道哪些单子没签完、哪些已完结，无需挨个打电话追问。

• 防错防漏：未完成前可作废纠错，一旦“已完成”便锁定不可修改，杜绝数据被人为恶意篡改。

4. 证据留存与风险规避（法律效力更强）

• “签字+照片”双佐证：不仅留存电子签名笔迹，还可上传货品照片，形成完整的证据链，有效解决“货少了”“货坏了”的责任纠纷。

• 云端永久存档：所有单据在服务器长期保存，不怕水浸、虫蛀或丢失，随时可调出打印作为财务凭证或法律依据。

5. 数据资产化（辅助经营决策）

• 自动汇总统计：电脑端一键导出所有单据，自动生成报表，方便财务对账。

• 辅助分析：通过统计签收量、完成率，企业能清晰了解业务员的工作量和客户收货节奏，为排班、备货提供数据支撑。

6. 权限分明与人员管控

• 离职交接无忧：员工离职，管理员直接“注销”账号，无需回收纸质单据本，新员工直接添加手机号即可接替，数据归属公司，不随人员流失。

7. 提升企业形象（绿色环保）

• 使用电子签收替代传统三联单，显得公司更具数字化、专业化的现代办公形象，同时响应无纸化办公的环保趋势，给客户留下好印象。

长忆心-云签收的使用说明

一. 注册

先查看下流程，如果公司只有一人使用，即用经理的身份注册一个帐号就可以使用。如果公司有多名员工也使用经理的身份注册一个管理员帐号，并在管理员下边添加员工帐号。

  

第一步、扫码进入微信小程序

长按二维码——识别使用

第二步、打开如下图介面，点右下角<注册使用>

第三步、点<注册使用>后打开如下界面，点中间右侧的<注册> 进行公司或个人注册。

第四步、点<注册>后打开如下界面，可以录入 进行公司或个人注册，名称（可以任意写），手机号（写直实的要收验证码）验证码（以收到为准）密码（公司经理即管理员登陆电脑端时使用）公司营业执照（如无可以不用上传）。

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